Pokud máte ve firmě zaměstnance, musíte zpracovávat mzdy, řešit pracovní smlouvy, školení bezpečnosti a další personální agendu. Pomůže vám mzdový a personální software. Přečtěte si, co umí, jaké jsou jeho výhody a zjistěte, jak vybrat ten nejvhodnější a na co si při tom dát pozor.
Program na mzdy a personalistiku slouží k evidenci všech údajů o zaměstnancích, umí také vypočítat mzdy, výši odvodů nebo odesílat výplatní pásky či přehledy úřadům. Díky tomu účetním a personalistům usnadňuje práci, šetří čas a snižuje chybovost.
Bezpečně dostupné informace o zaměstnancích
Dřív účetní a personalisté zaznamenávali všechny údaje o zaměstnancích na papíry založené v šanonech. Udržovat takové záznamy aktuální a přehledné byl oříšek. Navíc je potíž se zabezpečením takto uchovávaných údajů.
Dnes už se osobní údaje zaměstnanců ukládají do programů. Jsou tak v bezpečí před všemi, kdo nemají oprávnění do nich nahlížet. A naopak všichni povolaní se k nim pohodlně dostanou.
Automatizované procesy
Mzdový a personální program však neslouží jen jako bezpečný elektronický šanon. Od účetních a personalistů přebral i různé další funkce. Díky tomu jim pomáhá s veškerou agendou a procesy, které provází zaměstnance od nástupu do firmy po celou dobu jeho působení až po jeho odchod.
Systém provádí složité výpočty a předvyplňuje formuláře pro úřady a pojišťovny. Obsahuje aktuální vzory dokumentů a údaje odpovídající platné legislativě. Máte tak jistotu, že vaši mzdoví účetní budou pracovat se správnými údaji. A přitom nebudou zahlceni zbytečnou administrativou.
Jak vybrat mzdový a personální software
Než začnete vhodný program vybírat, ujasněte si, jaké funkce potřebujete a chcete. Na trhu je totiž řada softwarů. Od těch jednoduchých s pár funkcemi, které využijí malé firmy, až po rozsáhlé systémy pro vedení agendy u stovek zaměstnanců.
Vhodné je poradit se svými mzdovými účetními nebo personalisty, případně dalšími zaměstnanci, kteří budou s programem pracovat. Právě oni totiž nejlépe ví, co potřebují pro práci.
Money S3 a jeho funkce
Oblíbeným mzdovým a personálním softwarem je Money S3. Přehledně uchovává všechny údaje zaměstnanců, které musí zaměstnavatel evidovat. A k tomu zvládá veškerou mzdovou agendu:
- eviduje pracovní smlouvy a dohody,
- vypočítá mzdy včetně příplatků,srážek, daňových slev a nezdanitelných částek,
- zpracuje tiskové sestavy jako vyúčtování mezd, zdravotního a sociálního pojištění a daně z příjmů,
- odešle výplatní lístky,
- provádí výplaty mezd.
Všechny dokumenty lze z programu elektronicky podat na příslušné úřady. Účetní či personalista si také snadno vytiskne přehled zaměstnanců nebo jim na pár kliknutí vystaví potvrzení o zdanitelných příjmech nebo evidenci důchodového pojištění.
Ideální řešení pro malé a střední firmy
Mzdový a personální software Money S3 poslouží menším podnikatelům s pár zaměstnanci i středním firmám o desítkách pracovníků. Využijí jej také účetní kanceláře, které zpracovávají mzdovou agendu svým klientům.
Potřebné doplňkové funkce lze dokupovat postupně v dalších modulech. Neplatíte tak za funkce, které nevyužíváte. Místo toho si přesně podle svých potřeb sestavíte mzdový a personální systém, který bude odpovídat vašim potřebám.
Již od roku 2008 se věnujeme tématům spojeným s podnikáním, kariérním růstem, osobními financemi či situací na pracovním trhu. Autor vystudoval management a ekonomii.
