Jednatel společnosti – co tato pozice obnáší, požadavky, plat

Jednatel je jednou z nejzásadnějších pozic každé firmy. Kromě toho, že společnost zastupuje, reprezentuje a jedná jejím jménem, má na starost také její chod a ekonomické aktivity. Zodpovídá za její správné hospodaření a uzavírá smlouvy s klienty a partnery.

Řada lidí ani netuší, co jednatel firmy znamená. Jedná se o vysoce důležitou funkci, s níž se pojí řada zásad, které je nutné dodržovat. Jmenovitě se jedná o mlčenlivost o aktivitách firmy, zodpovědnost a vždy reprezentativní přístup.

Jednatel firmy musí být zapsán v obchodním rejstříku. Tato pozice nesmí chybět v žádné společnosti s ručením omezeným. Jeden člověk může být dokonce jednatelem ve dvou firmách najednou.

Mnohdy tuto funkci zastává majitel společnosti. Bývá tomu tak zejména u malých a začínajících podniků, které nemají mnoho zaměstnanců. V opačném případě jednatele jmenuje valná hromada. Jednatel svou funkci může vykonávat již ode dne jmenování.

TIP: Kdo přemýšlí o založení firmy může zkusit podnikání na internetu. Pro podnikání je klíčový dobře vymyšlený název firmy a trefná internetová doména. Vyplatí se také vědět, jak název firmy ověřit, registrovat nebo změnit.

Kdo je jednatel firmy?

Jednatel firmy je fyzická osoba, která zastupuje společnost navenek a odpovídá za její každodenní řízení. V České republice je funkce jednatele běžná zejména ve společnostech s ručením omezeným (s.r.o.), kde jednatel může být buď vlastníkem společnosti, nebo třetí osobou najatou k řízení podniku.

Jednatel je oficiálním zástupcem firmy a má široké pravomoci a povinnosti, které mu umožňují řídit firmu, podepisovat smlouvy, rozhodovat o finančních záležitostech a řídit zaměstnance. Jeho role je definována ve společenské smlouvě nebo ve stanovách společnosti a je vázána jak vnitřními předpisy firmy, tak legislativou České republiky.

Co obnáší pracovní pozice jednatele firmy s.r.o.?

Právní postavení jednatele je v České republice upraveno především zákonem č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích (ZOK), a občanským zákoníkem. Podle ZOK je jednatel povinen jednat s péčí řádného hospodáře, což znamená, že musí vykonávat svou funkci svědomitě, s potřebnou odbornou péčí a v zájmu společnosti.

Jednatel musí dodržovat následující právní povinnosti:

• jednatel musí vždy jednat ve prospěch firmy a chránit její zájmy – má tedy povinnost zamezit střetu zájmů, kde by mohl osobní zájem jednatele být v rozporu se zájmy společnosti
• jednatel odpovídá za to, že společnost plní své zákonné povinnosti, jako jsou daňové povinnosti, podávání účetních závěrek a plnění povinností vůči zaměstnancům
• v případě, že jednatel svou činností způsobí společnosti škodu, může být povinen tuto škodu nahradit, a to jak škodu způsobenou nedbalostí, tak úmyslné jednání, které by bylo v rozporu se zájmy firmy

Pozice jednatele firmy znamená velkou zodpovědnost. Jednatel společnost zastupuje, jedná jejím jménem a reprezentuje ji navenek. Stará se i o její ekonomické aktivity a uzavírá smlouvy s klienty a partnery.

Jedna z hlavních povinností jednatele firmy, které se nově jmenování zároveň nejvíce obávají, je tzv. péče řádného hospodáře. To znamená vykonávat funkci s nezbytnou loajalitou, potřebnými znalostmi a pečlivostí.

Pravidla pro zastupování společnosti stanovuje společenská smlouva a jsou uvedena v obchodním rejstříku. Pokud je jednatel poruší, ponese si osobně odpovědnost za škodu, kterou firmě způsobil.

Jak získat peníze na podnikání a jak sestavit úspěšný podnikatelský plán? Těmito i dalšími otázkami se zabývá následující článek.
Přečíst si návody a tipy o podnikání >

Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, např. že dva jednatelé musí jednat společně, je jednatel oprávněn zastupovat společnost ve všech záležitostech samostatně.

Co obnáší pracovní pozice jednatele firmy s.r.o.?

• řádné vedení účetnictví a evidence
• vedení seznamu společníků
• poskytování informací o věcech firmy
• svolávání Valné hromady
• starost o Sbírku listin v Obchodním rejstříku
• uzavírání smluv jménem společnosti
• zpracovávání společenské smlouvy

Jednatel společnosti se stará o účetnictví, daňovou evidenci a seznam společníků, který obsahuje minimální zákonem ustanovené údaje a pravidelně se aktualizuje. Pochopitelně je nemusí vést osobně, nýbrž sehnat příslušné zaměstnance, zodpovědnost za výsledky však zůstává na něm.

Dále musí poskytovat společníkům požadované informace o firmě. Tato povinnost se nevztahuje na veřejně dostupné nebo ze zákona utajované informace. Přístup k informacím má také společníkův zástupce, pokud doloží potvrzení o mlčenlivosti.

Jednatelem lze být v několika společnostech najednou. Je tedy možné, aby působil jeden jednatel ve dvou firmách, musí však být schopen plnit veškeré své povinnosti.

Zpravidla tato osoba rozhoduje i o likvidaci firmy. O likvidaci přesně pojednává nový občanský zákoník, a to v rámci §187 – 209.

Jakým výzvám čelí jednatelé firmy?

Moderní podnikání je charakteristické rychlými změnami, ať už se jedná o technologický pokrok, změny na trzích nebo legislativní úpravy. Jednatel musí být schopen se těmto změnám přizpůsobit a využít je ve prospěch firmy.

Každá firma čelí rizikům, která mohou ohrozit její existenci. Ať už jde o finanční rizika, rizika spojená s nedodržením zákonů nebo rizika spojená s lidskými zdroji, jednatel musí být schopen tato rizika identifikovat, vyhodnotit a přijmout opatření k jejich minimalizaci.

Jednatel musí být jak dobrým manažerem, tak lídrem, který dokáže inspirovat a motivovat své zaměstnance. To zahrnuje schopnost vést tým k dosažení cílů, vytvářet pozitivní pracovní prostředí a podporovat inovace.

Jednatelé se mohou často ocitnout v situacích, kde budou muset čelit etickým dilematům. Jedná se například o situace, kdy je nutné rozhodovat mezi krátkodobým ziskem a dlouhodobou udržitelností, nebo mezi zájmy různých stakeholderů.

V dnešním globalizovaném světě čelí firmy konkurenci na lokálním i na mezinárodním trhu. Jednatel musí být schopen vyhodnotit tuto konkurenci, přizpůsobit strategii firmy a hledat nové příležitosti na globálním trhu.

Povinnosti jednatele firmy

Jednatel firmy má na svých bedrech mnoho povinností, které jsou nezbytné pro hladké fungování společnosti. Mezi nejdůležitější povinnosti jednatele patří zejména:

• strategické řízení společnosti
• finanční řízení
• personální řízení
• právní a regulační povinnosti
• reprezentace firmy navenek

Jednatel je odpovědný za stanovení a realizaci strategických cílů společnosti – to zahrnuje například rozhodování o dlouhodobých cílech, investicích, rozvoji produktů či služeb, a také o expanzi na nové trhy.

Jednatel taky musí zajistit, aby byla firma finančně stabilní a aby byl zajištěn dostatek prostředků na její provoz a další rozvoj. Na starost má tedy mimo jiné i správu účetnictví, plánování rozpočtu, řízení cash flow a rozhodování o investicích.

Jednatel má odpovědnost za řízení lidských zdrojů ve firmě, tedy nábor nových zaměstnanců, rozvoj jejich dovedností, stanovení odměn a benefitů, a samozřejmě také řešení personálních otázek a konfliktů.

Jednatel musí zajistit, aby firma dodržovala všechny příslušné zákony a nařízení. To zahrnuje jak vnitřní předpisy společnosti, tak i externí regulační požadavky, jako jsou daně, ochrana životního prostředí nebo pravidla ochrany spotřebitele.

Jednatel firmy je jejím oficiálním zástupcem. Reprezentuje společnost při jednáních s obchodními partnery, úřady a dalšími subjekty. Tato reprezentace musí být vždy v souladu se zájmy firmy a jejími hodnotami.

Jednatel firmy –⁠ požadavky

Jednatelem firmy se nemůže stát každý. Podmínky, které musí zájemce o post jednatele firmy splňovat, uvádí obchodní zákoník.

Základní požadavky na jednatele firmy:

• plnoletost
• bezúhonnost
• plná způsobilost k právním úkonům
• nesmí u něj nastat překážka provozování živnosti 

V obchodním zákoníku se nepíše nic o tom, jakým vzděláním či odborností musí jednatel disponovat. Společníci však mohou takové podmínky zahrnout do své společenské smlouvy.

Jednatel firmy – plat

Plat jednatele firmy se sjednává ve smlouvě o výkonu funkce. Smlouva může obsahovat stejné podmínky odměňování, jako je tomu u pracovního poměru, tzn. cestovní náhrady, příspěvek na stravování, služební vozidlo pro soukromé účely a další.

Nezbytným krokem k založení úspěšného podniku je pečlivá analýza konkurence.

Smlouva o výkonu funkce obsahuje v otázce odměňování zpravidla tyto informace:

• vymezení všech složek odměn, včetně věcného plnění, úhrad do systému penzijního připojištění nebo dalšího plnění
• výši odměny a způsob jejího výpočtu
• pravidla pro výplatu zvláštních odměn či podílu na zisku

Pokud bude odměňování ve smlouvě sjednáno v rozporu se zákonem o obchodních korporacích, tak jednatel bude vykonávat funkci bezplatně. 

Výjimka nastává tehdy, když je neplatnost smlouvy způsobena ze strany společnosti nebo když valná hromada smlouvu neschválí bez zbytečného odkladu po vzniku funkce jednatele.

V takovém případě dostane jednatel firmy plat ve výši obvyklé za obdobnou činnost v době uzavření smlouvy nebo v době vzniku funkce, pokud nedošlo k uzavření smlouvy.

Příjem jednatele se zdaňuje podle § 6 zákona o daních z příjmů, tedy stejně jako plat zaměstnanců. Ze mzdy se odvádí 15% sazba daně z příjmů fyzických osob ze základů daně, tj. hrubé mzdy plus pojistného na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění.

Účast na nemocenském a důchodovém pojištění se týká jednatelů s příjmem alespoň 2 500 Kč. Zdravotní pojištění odvádějí i jednatelé s příjmem pod tuto hranici.

Jak se stát úspěšným jednatelem firmy?

Úspěch na pozici jednatele firmy vyžaduje kombinaci odborných znalostí, manažerských dovedností a osobních kvalit. Jednatel by měl mít hluboké porozumění pro obor, ve kterém firma působí. To zahrnuje jak technické znalosti, tak i znalosti o trhu, konkurenci a zákaznících.

Rychlé a efektivní rozhodování je pro jednatele nezbytné. To zahrnuje schopnost analyzovat situace, zvážit rizika a přijímat informovaná rozhodnutí. Jednatel musí být výborným komunikátorem, schopným efektivně komunikovat jak uvnitř firmy, tak i navenek. Důležitá je také schopnost vyjednávat a dosahovat dohody s různými partnery.

Úspěšný jednatel musí rozumět financím, aby mohl řídit společnost ekonomicky a zajistit její dlouhodobou prosperitu. Důvěryhodnost a respekt jsou klíčovými hodnotami každého úspěšného jednatele. Jednatel musí jednat eticky, transparentně a s integritou, aby si získal důvěru zaměstnanců, partnerů i zákazníků.

Jak zrušit jednatele firmy?

Zrušit jednatele firmy může valná hromada či se k tomu může jednatel rozhodnout sám. Zánik funkce jednatele firmy nastává v den, kdy tak rozhodne valná hromada (pokud v rozhodnutí není stanovena pozdější účinnost).

Jednatel může odstoupit i z vlastní vůle, své rozhodnutí musí oznámit na valné hromadě. Nesmí tak však učinit v době a situaci, která je pro společnost nevhodná.

Není-li ve společenské smlouvě či ve smlouvě o výkonu funkce uvedeno jinak, končí v takovém případě funkce jednatele firmy jeden měsíc od podání oznámení o odstoupení. Valná hromada může schválit i dřívější termín.

---

Role jednatele firmy je jednou z nejdůležitějších v každé společnosti. Jednatel nese na svých bedrech zodpovědnost za řízení firmy, plnění jejích cílů a dodržování právních i etických norem. Aby byl úspěšný, musí být odborníkem ve svém oboru a také výborným manažerem a lídrem, který dokáže inspirovat ostatní a čelit výzvám, které moderní podnikání přináší.

Závěrem lze říci, že jednatel firmy je formálním představitelem společnosti a zároveň klíčovým hybatelem jejího úspěchu. Jeho rozhodnutí a způsob, jakým vede firmu, mají zásadní vliv na její prosperitu, a proto je tato funkce nepostradatelná pro každou moderní společnost.