Pracoviště budoucnosti

Posun v tom, jak a kde člověk pracuje, je natolik zásadní, že představuje příležitost k vytvoření pracoviště budoucnosti. Kancelář nebude nutně jediné místo k práci. Jak vypadá pracoviště budoucnosti?

Pracoviště budoucnosti se vyznačuje větší flexibilitou a pohodlím a zapojením. Technologie lidem umožnily různé způsoby komunikace, spolupráce a rychlejšího a efektivnějšího provádění pracovních činností.

Pracoviště budoucnosti bude využívat technologie k dalšímu stírání hranic mezi domovem a kanceláří a umožní zaměstnancům pracovat odkudkoli, kde je připojení k internetu. Technologie také vytvoří prostředí vzájemného propojení, takže týmy z jakéhokoli místa budou mít přístup ke kritickým datům a budou moci snadno spolupracovat s ostatními.

Virtuální pracoviště

Pracoviště budoucnosti se odkloní od tradičního uspořádání kanceláří. Technologie a virtuální realita překlenou propast mezi fyzickými a digitálními prostory. Zaměstnanci se tak budou moci připojit k virtuálnímu pracovnímu prostoru odkudkoli. Virtuální realita už dávno nepatří jen do žánru sci-fi, a jak dokládají nedávno představené Apple brýle, rozšířená realita má také obrovský potenciál využití.

Vše už delší dobu nahrává změnám směrem k práci na dálku. Jsou samozřejmě odvětví, která stále potřebují, aby většina jejich zaměstnanců byla přítomna neustále na pracovišti, aby podnik fungoval.

Pracovní místa v mnoha dalších odvětvích však mohou být zcela vzdálená nebo mít mnohem významnější procento zaměstnanců pracujících na dálku. Pracoviště budoucnosti mohou využívat nejnovější komunikační nástroje, které zaměstnancům umožní vzájemnou interakci, aniž by museli být ve stejné kanceláři.

Coworking – distribuované kanceláře

S větším počtem zaměstnanců, kteří pracují na dálku, mohou větší firmy a organizace otevřít menší regionální kancelářská centra. Nebo lze poskytnout vzdáleným pracovníkům přístup k místním (sdíleným) pracovním prostorům, místo aby většina z nich dojížděla do jedné ústřední kanceláře.

Řeč je o coworkingových centrech. Coworkingové centrum je v podstatě sdílený kancelářský prostor, který je k dispozici podnikatelům, lidem na volné noze a začínajícím firmám na základě předplatného nebo modelu „pay as you go“.

Pro podnikatele je nejatraktivnějším aspektem vstupu do coworkingového centra úspora nákladů s tím spojených. Veřejné prostory nebo kanceláře v tradičním kancelářském uspořádání mohou být poměrně nákladné.

Ovšem coworkingové prostory poskytují stejnou atmosféru za zlomek nákladů. Podnikatelé se tak mohou více soustředit na své projekty než na správu a údržbu kancelářských prostor.

Další velkou výhodou coworkingových center je jejich všestrannost a dostupnost. Vzhledem k tomu, že většina center je otevřena 7 dní v týdnu, jsou podnikatelé osvobozeni od tradičního pracovního týdne.

To jim umožňuje rozvrhnout si práci podle vlastních potřeb a životního stylu. Mnohé prostory mají také zasedací místnosti, kavárny a další zařízení, která mohou podnikatelé využívat podle potřeby.

Online setkání

Online schůzky způsobily během pandemie COVID revoluci ve způsobu komunikace v moderním světě. Vzhledem k tomu, že se videokonference staly akceptovanou alternativou osobního setkání, v budoucnu lze očekávat dramatický nárůst virtuálních schůzek. Jedná se o nákladově efektivní způsob komunikace s lidmi po celém světě.

Online setkání umožňují firmám, jednotlivcům i týmům komunikovat v reálném čase s kýmkoli a kdekoli na světě. Jsou výhodné zejména pro vzdálené týmy nebo zaměstnance, kteří často cestují. Nejenže se mohou vyhnout nákladným výdajům na cestování. Pouhým kliknutím na tlačítko se mohou lidé snadno připojit ke konferenčnímu softwaru, videohovoru nebo webináři.

Využíváním online schůzek navíc firmy ušetří tisíce korun. Lidé se také mohou schůzek účastnit bez obav, zda přijdou včas nebo zda mají správné dokumenty.

A konečně, online schůzky jsou skvělým způsobem, jak zvýšit produktivitu. Účastníci se mohou přihlásit odkudkoli, takže mají více času pracovat na jiných projektech a zároveň se účastnit schůzek.

Kvalitní jídlo, káva a další benefity

Na pracovní výkon má vliv také kvalitní strava a doplňování energie. Výhodou vzdálené práce může být například domácí kuchyně či práce z oblíbené kavárny či bistra. To ocení každý obzvláště, jehož firma nesídlí v gastronomicky bohaté lokalitě.

Pracovníci, kteří pravidelně či nárazově docházejí do kanceláří, uvítají zase různé benefity. Firemní benefity pro zaměstnance jsou klíčovým faktorem pro udržení a přilákání nejlepších talentů. Benefity, které společnosti poskytují, by měly jít nad rámec tradičních nabídek, jako jsou ovocné bary či káva zdarma.

Jedním z nejdůležitějších benefitů, které může společnost nabídnout, je kvalitní zdravotní péče, důchodové spoření, flexibilní pracovní úvazky nebo různé wellness programy. Pracovní prostředí a požadavky zaměstnanců se zkrátka mění.