Outsourcing se v posledních letech stal oblíbenou obchodní praxí, která firmám umožňuje zefektivnit provoz a zaměřit se na hlavní činnosti. Zejména malé podniky tento trend přijaly, aby získaly přístup ke specializovaným odborným znalostem bez zátěže spojené s najímáním a řízením vlastních týmů.
Výjimkou není ani účetnictví, které je pro každou firmu nezbytnou funkcí. Nedávná studie odhalila, že významných 25 % malých podniků nyní zadává své účetnictví specializovaným firmám.
Účetnictví je složitý a časově náročný aspekt vedení podniku. Vyžaduje pečlivou pozornost k detailům, vysokou úroveň odborných znalostí a přísné dodržování právních a finančních předpisů. Pro malé podniky může být řízení účetních povinností zdrcující a odvádět jejich pozornost a zdroje od strategičtějších priorit.
Outsourcing účetních služeb přináší malým podnikům několik výhod. Zaprvé jim umožňuje využít odborných znalostí zkušených profesionálů bez nutnosti rozsáhlých procesů najímání a školení. Specializované firmy zaměstnávají účetní, kteří mají kvalifikaci a znalosti v různých aspektech financí a daní. Outsourcingem u těchto firem mohou malé podniky získat přístup k jejich odborným znalostem a zajistit si tak přesné a vyhovující finanční výkaznictví.
Kromě odborných znalostí přináší outsourcing účetnictví malým podnikům i úsporu nákladů. Udržování vlastního účetního oddělení je spojeno se značnými režijními náklady. Kromě mezd jsou to náklady spojené s náborem zaměstnanců, školením, softwarem a hardwarem.
Díky outsourcingu mohou malé podniky tyto výdaje eliminovat nebo snížit tím, že za požadované služby platí fixní měsíční poplatek. Tímto způsobem mohou své finanční zdroje alokovat na jiné naléhavé potřeby, jako je marketing, expanze nebo vývoj produktů.
Řízení času je dalším zásadním faktorem, který malé podniky tlačí k outsourcingu jejich účetních potřeb. Správa financí zabírá značné množství času, zejména u podnikatelů, kteří ve svých organizacích nosí více klobouků. Díky outsourcingu mohou majitelé malých podniků uvolnit svůj čas a soustředit se na hlavní obchodní činnosti, jako je řízení provozu, péče o vztahy s klienty a identifikace příležitostí k růstu. Mohou se tak soustředit na to, co umí nejlépe, zatímco účetní úkoly přenechají odborníkům.
V posledních letech technologický pokrok dále usnadnil outsourcing účetních služeb. Cloudový účetní software a digitální platformy poskytují možnosti bezproblémové spolupráce mezi podniky a jejich vybranými outsourcingovými partnery. Tím se eliminuje potřeba fyzického papírování a umožňuje se aktualizace a přístup k finančním údajům v reálném čase. Malé podniky mohou snadno kontrolovat své finanční informace, sledovat výdaje a vytvářet výkazy, a to vše v bezpečném a uživatelsky přívětivém digitálním prostředí.
Pro malé podniky je však důležité pečlivě vybírat své outsourcingové partnery. Přestože outsourcing účetnictví může přinést řadu výhod, výběr nesprávné firmy může vést k potenciálním rizikům. Je nezbytné provést hloubkovou kontrolu, ověřit si reference a ujistit se, že vybraná firma má prokazatelné zkušenosti s poskytováním spolehlivých a přesných účetních služeb.
Závěrem lze říci, že trend outsourcingu účetních služeb mezi malými podniky rychle roste. Vzhledem k četným výhodám, které nabízí, včetně přístupu k odborným znalostem, úspory nákladů a řízení času, není překvapením, že čtvrtina malých podniků v současné době zadává vedení účetnictví specializovaným firmám.
S dalším vývojem technologií lze očekávat, že tento trend bude pokračovat, což umožní malým podnikům soustředit se na své hlavní kompetence a zároveň zajistit, že jejich finanční řízení bude ve schopných rukou.
Již od roku 2008 se věnujeme tématům spojeným s podnikáním, kariérním růstem, osobními financemi či situací na pracovním trhu. Autor vystudoval management a ekonomii.
